تعتمد الإدارة التنفيذية في جمعية مدققي الحسابات القانونيين الفلسطينية نهجًا مؤسسيًا قائمًا على العمل المتكامل والتنسيق الفعّال بين مختلف الدوائر، بما يضمن كفاءة الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجمعية، وتتكوّن من المدير التنفيذي وعدد من الدوائر المتخصصة، تتولى كل منها مهامًا ومسؤوليات محددة تسهم في دعم سير العمل:

• المدير التنفيذي: يتولى قيادة الإدارة التنفيذية والإشراف على تنفيذ السياسات والاستراتيجيات المعتمدة من مجلس الإدارة.

• الدائرة المالية والإدارية: تتولى إدارة الموارد المالية والإدارية للجمعية، وضمان كفاءة استخدامها والالتزام بالأنظمة المعتمدة.

• دائرة العضوية وشؤون الأعضاء: تتولى إدارة وتنظيم شؤون العضوية وتقديم الخدمات ذات العلاقة بالأعضاء.

• دائرة العلاقات العامة وإدارة المشاريع: تتولى إدارة العلاقات مع الجهات ذات العلاقة، وتطوير الشراكات، والإشراف على تنفيذ المشاريع.

• دائرة إدارة الجودة: تتولى تطوير وتطبيق أنظمة الجودة، ومتابعة الالتزام بالمعايير المهنية والتنظيمية.

تعمل الإدارة التنفيذية بالتنسيق المستمر مع مجلس الإدارة ولجانه المختلفة، إضافة إلى المستشار القانوني ومدقق الحسابات الخارجي، بما يضمن تكامل الأدوار وتنظيم سير عمل الجمعية وتحقيق أهدافها.

 

مهام الإدارة التنفيذية:

• متابعة وتنفيذ السياسات المعتمدة من مجلس الإدارة.

• متابعة أعمال الجمعية والإشراف عليها، والتأكد من سير العمل.

• ضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها داخل الجمعية.

• إعداد التقارير الخاصة بأعمال الجمعية.

• متابعة شؤون الجمعية ورفع التوصيات والتقارير إلى مجلس الإدارة.

• متابعة الملاحظات الواردة من أعضاء الهيئة العامة وأي جهات أخرى ذات العلاقة.

• الإشراف العام على أعمال الجمعية ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات مجلس الإدارة.

• الإشراف على إعداد الموازنة التقديرية للجمعية.

• تقديم المقترحات والتوصيات الهادفة إلى تطوير الأداء وتحسين العمل.

• إدارة الموارد البشرية.

• الإشراف على ورش العمل والدورات والمؤتمرات التي تنظمها الجمعية.

• متابعة العلاقات الخارجية مع المؤسسات ذات العلاقة والجهات المانحة.

• اعتماد السندات والمعاملات المالية وفق الأصول.

• التواصل والتنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة والهيئة العامة.

 

مهام الدائرة المالية والإدارية:

•إدارة العمليات المحاسبية في الجمعية وفق الأصول والمعايير المعتمدة.
• تسجيل القيود المحاسبية اليومية وإدخالها على النظام المحاسبي.
• إعداد التقارير المالية الدورية (يومية، شهرية، ربع سنوية، وسنوية).
• متابعة الإيرادات والتحصيلات والرسوم والمستحقات المختلفة.
• إعداد وتسوية الحسابات البنكية ومطابقة الأرصدة مع كشوفات البنوك.
• إدارة المصروفات والدفعات بما في ذلك إعداد الشيكات والحوالات المالية.
• التنسيق مع الإدارة التنفيذية في إعداد الموازنة التقديرية وتنفيذ الإجراءات المالية.
• التنسيق مع مدقق الحسابات الخارجي فيما يتعلق بمتطلبات التدقيق.
• إدارة الحسابات المتعلقة بالموظفين والالتزامات الضريبية وفق الأنظمة المعتمدة.
• متابعة وإدارة السجلات المالية الخاصة بأعضاء الهيئة العامة والاشتراكات.
• الالتزام بالنظام المالي والمحاسبي المعتمد في الجمعية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها المدير التنفيذي.

 

دائرة العضوية وشؤون الأعضاء:

• إدارة وتنظيم شؤون وملفات أعضاء الجمعية بمختلف أشكالها (الورقية والإلكترونية) وتحديث بياناتهم بشكل دوري.
• الإشراف على أنظمة وسجلات العضوية وضمان دقتها وتحديثها وفق اللوائح المعتمدة وبالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
• متابعة وإدارة برامج وأنظمة العضوية الإلكترونية الخاصة بالجمعية.
• إدارة المحتوى الرقمي للجمعية، بما في ذلك الموقع الإلكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي، ونشر المواد الرسمية بعد اعتمادها.
• إصدار وتحديث قوائم المدققين المجدد لهم ومتابعة أوضاع العضوية بالتنسيق مع الإدارة التنفيذية.
• إعداد بطاقات وشهادات العضوية لكافة المسجلين في سجلات الجمعية.
• إعداد ونشر دليل المدقق على الموقع الإلكتروني للجمعية.
• الإشراف على المطبوعات والمواد التعريفية للجمعية (مثل الأجندة السنوية والمجلات وغيرها).
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها المدير التنفيذي.

 

مهام دائرة العلاقات العامة والمشاريع:

• تطوير وإعداد المقترحات والعروض التقديمية للمشاريع.
• بناء وإدارة العلاقات مع الجهات الشريكة والمؤسسات المانحة محليًا ودوليًا.
• إدارة مشاريع الجمعية، بما يشمل إعداد المراسلات والتقارير ومتابعة التنفيذ.
• متابعة معاملات الجمعية مع الجهات الحكومية والمؤسسات ذات العلاقة.
• تنظيم والإشراف على الفعاليات الرسمية والدورات والندوات التي تعقدها الجمعية.
• إدارة الاتصال المؤسسي وتعزيز حضور الجمعية وصورتها العامة.
• إعداد وتنفيذ الأنشطة الإعلامية والترويجية، بما في ذلك الكتيبات والمنشورات.
• إدارة المحتوى الإعلامي ونشر الأخبار عبر الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
• التنسيق مع الجهات الإعلامية ومزودي خدمات الطباعة والإعلان.
• تنظيم الترتيبات اللوجستية للفعاليات والسفر وفق الأنظمة المعتمدة.
• المساهمة في إعداد خطط التطوير وتعزيز أداء الجمعية.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها المدير التنفيذي.

 

مهام دائرة إدارة الجودة:

• تنظيم وتنفيذ عمليات إدارة الجودة وفحص مكاتب وشركات تدقيق الحسابات.

• ضمان الالتزام بمتطلبات معايير إدارة الجودة المعتمدة.

• إعداد التحديثات والنشرات المتعلقة بمتطلبات المعايير الدولية.

• تنظيم الزيارات الميدانية التي يتم تنفيذها للأعضاء.

• تنظيم وحفظ السجلات والوثائق الخاصة بزيارات إدارة الجودة، وإصدار التوصيات والتقارير النهائية، ومتابعة تنفيذها.

• التنسيق لإجراء عمليات المراجعة الشاملة للمكاتب الفردية وشركات التدقيق المحلية والأجنبية.